PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Minh bạch – Linh hoạt – An toàn

Để tạo sự thuận tiện cho khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ, CÔNG TY TNHH DU LỊCH SÀI GÒN MICE áp dụng nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với từng loại hình dịch vụ và nhu cầu của khách hàng.

Mọi khoản thanh toán đều được xác nhận bằng chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong việc đối chiếu, thanh quyết toán.

1. Hình thức thanh toán

Quý khách có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán sau:

Chuyển khoản ngân hàng

Đây là hình thức thanh toán được khuyến khích đối với khách hàng doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và khách đoàn.

Thông tin tài khoản ngân hàng sẽ được Saigon MICE cung cấp trên báo giá, hợp đồng hoặc phiếu xác nhận dịch vụ.

Sau khi chuyển khoản, Quý khách vui lòng gửi Ủy nhiệm chi hoặc xác nhận giao dịch để chúng tôi nhanh chóng kiểm tra và xác nhận thanh toán.

Thanh toán tiền mặt

Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại văn phòng của CÔNG TY TNHH DU LỊCH SÀI GÒN MICE.

Mọi khoản thanh toán đều được lập Phiếu thu hoặc chứng từ hợp lệ theo quy định hiện hành.

Thanh toán theo thỏa thuận

Đối với các chương trình có quy mô lớn, khách hàng doanh nghiệp hoặc các hợp đồng dài hạn, phương thức và tiến độ thanh toán có thể được hai bên thống nhất riêng và ghi rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng.

2. Tiến độ thanh toán

Đối với đa số các chương trình du lịch, MICE, Team Building, Gala Dinner và các dịch vụ tổ chức theo yêu cầu, tiến độ thanh toán thông thường được áp dụng như sau:

  • Đợt 1: Thanh toán trước 70% giá trị hợp đồng sau khi hai bên ký kết hợp đồng hoặc theo thời hạn được thỏa thuận.
  • Đợt cuối: Thanh toán phần giá trị còn lại sau khi chương trình kết thúc, Công ty hoàn tất hồ sơ thanh toán và thực hiện xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), trừ khi hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Đối với các chương trình có yêu cầu đặc biệt hoặc cần thanh toán theo nhiều giai đoạn, tiến độ thanh toán sẽ được hai bên thống nhất và thể hiện cụ thể trong hợp đồng.

3. Xác nhận thanh toán

Khoản thanh toán được xem là hoàn tất khi:

  • Tiền đã được ghi nhận vào tài khoản của Công ty đối với hình thức chuyển khoản; hoặc
  • Công ty đã nhận đủ tiền và lập chứng từ hợp lệ đối với hình thức thanh toán tiền mặt.

Sau khi xác nhận thanh toán, Saigon MICE sẽ tiến hành các bước tiếp theo theo đúng tiến độ của chương trình và hợp đồng đã ký kết.

4. Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Saigon MICE thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật hiện hành.

Khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên đơn vị;
  • Mã số thuế;
  • Địa chỉ;
  • Email nhận hóa đơn;
  • Các thông tin khác theo quy định của cơ quan thuế.

Hóa đơn sẽ được phát hành theo thời điểm quy định của pháp luật hoặc theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

5. Lưu ý

  • Mọi khoản thanh toán chỉ được thực hiện vào tài khoản ngân hàng hoặc theo thông tin thanh toán chính thức do CÔNG TY TNHH DU LỊCH SÀI GÒN MICE cung cấp.
  • Quý khách vui lòng kiểm tra kỹ thông tin thanh toán trước khi thực hiện giao dịch để tránh các trường hợp giả mạo hoặc lừa đảo.
  • Trong trường hợp phát hiện dấu hiệu bất thường liên quan đến thông tin thanh toán, Quý khách vui lòng liên hệ ngay với Saigon MICE để được xác minh và hỗ trợ kịp thời.
  • Đối với các dịch vụ như vé máy bay, vé tàu, khách sạn hoặc các dịch vụ được nhà cung cấp yêu cầu thanh toán sớm, Công ty sẽ thông báo cụ thể về thời hạn thanh toán để đảm bảo việc giữ chỗ và xác nhận dịch vụ.

Cam kết của chúng tôi

Saigon MICE luôn đề cao sự minh bạch trong mọi giao dịch tài chính. Mỗi khoản thanh toán của khách hàng đều được quản lý rõ ràng, có chứng từ đầy đủ và được sử dụng đúng mục đích để triển khai chương trình theo các nội dung đã cam kết.

Chúng tôi tin rằng một quy trình thanh toán minh bạch không chỉ giúp chương trình được triển khai thuận lợi mà còn là nền tảng để xây dựng sự tin tưởng và đồng hành lâu dài với mỗi khách hàng.